Vastaa GDPR -tietopyyntöihin turvallisesti - salattu viestintä ja vahva tunnistautuminen. Isännöintiliitto on yhdessä Kiinteistöliiton kanssa laatinut vastauksia useimmin kysyttyihin kysymyksiin, jotta arki taloyhtiöissä sujuu myös GDPR -aikana. Tulkintoja on tarkoitus täydentää myöhemmin.
Lisäksi tulkintoja muokataan tarvittaessa kansallisen tietosuojalain säätämisen ja tietosuoja-asetuksen tulkintojen täsmentyessä. Yrittäjän tietosuojaopas avaa asiat konkreettisesti. Oppaasta saat myös käytännön toimintaohjeet. EU:n tietosuoja-asetusta GDPR :ää on sovellettu 25.
Asetus koskee myös taloyhtiöitä, koska ne keräävät, tallentavat ja käyttävät toiminnassaan luonnollisten henkilöiden henkilötietoja. Osakasluettelon julkisuutta koskevaa säännöstä muutettiin siten, että osakasluettelo on pidettävä jokaisen nähtävänä yhtiön pääkonttorissa. Arvo-osuusjärjestelmään kuuluvan yhtiön osakasluettelo voidaan kuitenkin pitää jokaisen nähtävänä myös arvopaperikeskuksen toimipaikassa Suomessa.
Osakasluettelo ei niinkään pyri listaamaan osakekohtaisesti kaikkia osakkeiden tietoja, kuten osakkeeseen liittyvät panttioikeudet, omistusoikeudet sekä muut mahdolliset oikeudet, vaan se lähtee liikkeelle osakkaista, eli osakkeenomistajista käsin. GDPR :n mukaan rekisteröidyllä eli asukkaalla tai osakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on taloyhtiön tai isännöintiyrityksen rekistereissä. Silloin on tärkeää, että isännöintiyrityksessä tiedetään, mitä tietoja henkilöstä löytyy ja kuinka kauan niitä täytyy säilyttää.
Asunto-osakeyhtiön osakasluettelo. Osakeluettelon pitäminen on hallitukselle pakollista. Tietosuoja-asetuksessa määritellään kuusi syytä, joiden perusteella henkilötietoja saa laillisesti käsitellä. Vähintään yhden näistä kuudesta edellytyksestä tulee täyttyä: suostumus oikeutettu. Perukirjan osakasluettelo voidaan vahvistaa Maistraatissa oikeaksi.
Osakasluettelon vahvistaminen tarkoittaa virallista todistusta siitä, että luetteloon on merkitty kaikki vainajan perilliset. Rekisteri- ja tietosuojaselosteista on liikkeellä virheellistä tietoa. GDPR :n myötä viestit menevät oletettavasti myös paremmin perille, koska roskapostitus ei ole enää mahdollista. Vaikka GDPR alkuun vaatiikin toimijalta selvittelyä, suunnittelua ja toimenpiteitä on kaikki lopulta sen arvoista. Uskomme vakaasti siihen, että uudistusten myötä asiakkaidemme asiakassuhteet paranevat entisestään.
Asetus laajentaa yksilön oikeuksia ja asettaa erityisiä vaatimuksia henkilötietoja käsitteleville organisaatioille. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR ) tulee sovellettavaksi 25. Miten SalesCalls auttaa huomioimaan GDPR :n tuomat soittolistoja koskevat velvoitteet? Asetuksessa säädetään henkilötietojen käsittelystä ja se korvaa aikaisemman henkilötietolain.
Lupa käsitellä henkilötietoja Henkilö voi antaa luvan tietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa tarkoitusta varten. Sopimusta voidaan nimittää paitsi sopimukseksi henkilötietojen käsittelystä, myös tietosuojasopimukseksi, tietojenkäsittelysopimukseksi, GDPR -sopimukseksi tai DPA:ksi (Data Processing Agreement). Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa yksityishenkilö.
Mitä ovat henkilötiedot? Yhtiön hallituksen velvollisuutena on uuden asunto-osakeyhtiölain 2-luvun §:n nojalla huolehtia siitä, että taloyhtiössä on asianmukaisesti laadittu ja ylläpidetty osakeluettelo. Pyynnöstä osakasluettelo toimitetaan kolmannelle osapuolelle kohtuullisia kuluja vastaan. Vastauksia antaa tietosuoja -asetus, jota noudatetaan nyt kaikissa Euroopan unionin jäsenmaissa.
Yhtiön osakkeet on liitetty arvo-osuusjärjestelmään ja yhtiön osakasluetteloa ylläpitää. Careerian nettisivuille! Voimansa yhdistäneet Edupoli ja Point College palvelevat nyt näiden sivujen kautta.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Huomaa: vain tämän blogin jäsen voi lisätä kommentin.