Ostopalvelulla säästät aikaa, vaivaa ja rahaa. Vastaa GDPR -tietopyyntöihin turvallisesti - salattu viestintä ja vahva tunnistautuminen. Turvallinen tapa tiedostojen lähettämiseen, kun sähköpostia ei voi käyttää. Tulkintoja on tarkoitus täydentää myöhemmin. Lisäksi tulkintoja muokataan tarvittaessa kansallisen tietosuojalain säätämisen ja tietosuoja-asetuksen tulkintojen täsmentyessä.
Ensi toukokuuhun mennessä jokaisen henkilötietoja toiminnassaan käsittelevän organisaation – myös isännöintiyrityksen – tulee täyttää tietosuoja-asetuksen eli GDPR :n vaatimukset. Johdolla on vastuu siitä, että yritys toimii henkilötietojen käsittelyssä voimassaolevien määräysten mukaisesti. Olemme saaneet kokonaisvaltaisen, ammattitaitoisen avun tiekuntamme kaikkiin asioihin, kirjanpitoasiat, kokousten järjestämiset kutsuineen sekä liki kellon ympäri toimivan puhelinneuvonnan ja opastuksen. Koemme GDPR :n prosessina, jota ylläpidämme kaiken aikaa.
Teemme parhaillaan muutoksia järjestelmiimme, jotta ne ovat täysin GDPR -yhteensopivia jo paljon ennen asetuksen täytäntöönpanoa. Riittävä dokumentaatio, prosessit sekä henkilöstön osaaminen ovat osatekijöitä, jotka auttavat meitä matkalla kohti EU GDPR -valmiutta. Niitä ei luovuteta kennellekään, paitsi viranomaisille esim hallitusjäsenten rekisteröintiä varten.
GDPR taisi vaatia jotain tietosuojavaltuutettuakin, kai se sitten on käytännössä isännöitsijä. Jatketaan kuten ennenkin, missä se lisätyö on? Duunissa oli hyvä GDPR verkkokurssi, täytyy varmaan kuunnella se uudelleen. EU:n tietosuoja-asetusta GDPR :ää on sovellettu 25. Asetuksessa säädetään henkilötietojen käsittelystä ja se korvaa aikaisemman henkilötietolain.
Asetus koskee myös taloyhtiöitä, koska ne keräävät, tallentavat ja käyttävät toiminnassaan luonnollisten henkilöiden henkilötietoja. Toimistomme henkilökunta on Kiinteistöliiton koulutuksen käyneitä ja sen jälkeen työelämässä vahvan ammattitaidon hankkineita alan huippuosaajia. Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ( GDPR ) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Luotettavaa, asiakaslähtöistä isännöintipalvelua vuosien kokemuksella.
Isännöimme yli vuoden kokemuksella n. EU:n yleinen tietosuoja-asetus ( GDPR ), joka koskee myös taloyhtiöitä. Se on myös herättänyt paljon kysymyksiä taloyhtiön hallituksien ja osakkaiden keskuudessa. Vastuullisena tahona asetuksen noudattamisesta ja samalla rekisteripitäjänä toimii taloyhtiön hallitus mutta käytännön töistä huolehtii hallituksen valitsema isännöintiyritys.
Digitaalinen Huoneistotieto ratkaisee taloyhtiöiden GDPR -haasteet. Asetuksen tavoitteena on lisätä henkilötietojen suojaa tarkentamalla määräyksiä henkilötietojen käsittelystä, rekisterinpitäjän velvoitteista ja rekisteröityjen henkilöiden oikeuksista. Taloyhtiön hallitus vastaa siitä, että taloyhtiön tietosuojavastuu on hoidettu. Asukasviestinnässä arvioidaan yhdessä hallituksen kanssa, miten taloyhtiön kaikki osakkaat ja asukkaat tavoitetaan parhaiten käyttäen erilaisia tiedotusvälineitä. Käytännössä isännöinti ylläpitää.
Kaisa Leiwo on kiinteistöihin hurahtanut kerrostalokyttääjä, joka kuvaa lomamatkoilla maisemien sijasta taloja ja sähkövetoja ja haaveilee huolettomasta kerrostaloasumisesta. Onko teillä kokemusta, kun kiinteistöhuolto mainitsi nostavansa huoltohintoja Realian vaatiman kirjallisen GDPR -sopimuksen takia. Huoltomme sanoi hinnan korotuksen koskevan ainoastaan Realian kohteita. Jotta voimme varmistaa henkilöiden oikeuden pitää pyynnöt tehdä kirjallisesti toimipaikkaamme.
Jos siis haluatte: – Käyttää oikeuttanne tulla unohdetuksi, täyttäkää tämä lomake ja palauttakaa omaan toimipaikkaanne – Tietosuoja – Oikeus unohtua. Voi poistaa, kunhan omistajatiedot vuoden ajalta on Teillä sitten erikseen jossain mapissa. Hoidamme puolestanne uuden Tietosuoja-asetuksen vaatiman prosessin alusta loppuun! Toimitamme teille lakisääteisen minimipaketin asetuksen kirjaimen noudattamiseksi yrittäjäystävälliseen omakustannehintaan.
Kokonaisuutta voi myöhemmin helposti päivittää tarpeittenne mukaan. Mika Rautio DI, tietohallintoasiantuntija. Taloyhtiönne hankkii isännöintipalvelut yritykseltämme, joten käsittelemme taloyhtiön asukkaiden ja osakkaiden henkilötietoja. GDPR tuo henkilötietojen käsittelyyn paljon uusia vaatimuksia, jotka on otettava huomioon yrityksen toiminnassa. Yrityksille, jotka eivät ota huomioon näitä vaatimuksia, voidaan asettaa merkittäviä taloudellisia sanktioita (jopa edellisen vuoden liikevaihdosta).
Kiinnostaako EU:n pian voimaan astuva GDPR -tietosuoja-asetus ja miten se vaikuttaa taloyhtiön dokumentteihin? Vai onko talossanne toimimaton painovoimainen ilmanvaihto ja haluaisitte sen korjaukseen ammattilaisen näkemyksen? Entä digitaalistuva isännöinti ja taloyhtiön arvon kehitys? Tilipussi Tietotekniikka. Asiakkaidemme kom mentteja.
Ota rohkeasti yhteyttä – hoidetaan teidänkin tarpeet luottamuksella kuntoon!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Huomaa: vain tämän blogin jäsen voi lisätä kommentin.